各部门：
根据气象部门监测，今年第8号热带风暴“韦森特”(Vicente)已于22日下午加强为强热带风暴，23日05时位于广东省阳江市东南方约385公里的南海北部海面，中心附近最大风力10级(25米/秒)，预计“韦森特”将于23日夜间到24日上午在广东台山到徐闻一带沿海登陆。受“韦森特”和西南季风的共同影响，23日08时至24日08时，广东大部、海南等地有大雨或暴雨，其中，广东南部沿海、海南东北部等地的局部地区有大暴雨(100～200毫米)，并将有短时雷暴大风等强对流天气。为积极做好“韦森特”强热带风暴防范工作，确保职工群众生命财产安全和科研秩序，根据农业部、海南省有关通知和王庆煌院长指示精神，现就有关事项通知如下：
一、各部门要高度重视防范工作，成立防范“韦森特”强热带风暴工作组织，密切关注“韦森特”强热带风暴发展态势，广泛动员、深入组织本部门干部职工做好防风应急工作。
二、各部门主要负责同志要亲自部署、检查和抓落实。要将防范措施、防范责任落实到每一位职工群众。
三、要以人为本，视“韦森特”强热带风暴发展态势，必要时应对居住在危房、低洼地区的职工群众采取临时转移措施，确保职工群众生命安全。
四、要对办公用房、重大仪器设备、电力水利设施等采取必要的防范措施，确保对科研工作影响降低到最低程度。
五、协调督促基建工程施工单位加强防风抢险应急工作，避免人员伤害和财产损失。
六、海口物业、儋州物业要采取有效措施，确保供电、供水设施安全。
七、各部门要确保通讯畅通，有关险情、灾情要及时上报（联系人：张海雁，23300458，手机：13876251623）。同时将部门内部值班分工情况、联系人及联系方式上报综合办。
特此通知。

后勤服务中心综合管理办公室
2012年7月23日